Privacyverklaring

VYBE District VZW verwerkt persoonsgegevens van leden, ouders en dansers met respect voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Deze verklaring legt uit welke gegevens we verwerken en waarom.

Verwerkingsverantwoordelijke

VYBE District VZW — Mechelsesteenweg 271 bus 102, 3020 Herent

VYBE vult aan: contactpersoon of functionaris voor gegevensbescherming (indien van toepassing) en het contact-e-mailadres voor privacyvragen.

Welke gegevens verwerken we

Afhankelijk van je rol verwerken we onder meer:

  • identiteitsgegevens van de danser (naam, geboortedatum, foto)
  • contactgegevens van de ouder/voogd of het lid (naam, e-mail, telefoon)
  • gezinsverbanden (ouder-kind-koppelingen)
  • inschrijvingen, aanwezigheden en auditie-gegevens
  • betaalgegevens (bedragen, mededeling/OGM, betaalstatus)
  • foto's en toestemmingen daarrond (foto-tagging)

Waarvoor gebruiken we ze

  • het beheer van lidmaatschap, lessen, audities en teams
  • het innen en opvolgen van lesgeld en bestellingen
  • communicatie met leden en ouders (bevestigingen, herinneringen, nieuws)
  • het naleven van wettelijke verplichtingen (o.a. boekhouding)

Rechtsgrond

We verwerken gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap), een wettelijke verplichting (boekhouding), en je toestemming waar die vereist is (bijvoorbeeld voor foto's). Toestemming kan je altijd intrekken.

Hoelang bewaren we gegevens

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden hierboven. Boekhoudkundige stukken (betalingen) worden wettelijk bewaard; auditie-foto's worden automatisch verwijderd na drie maanden.

VYBE vult aan: de concrete bewaartermijnen per gegevenscategorie (bv. hoelang na uitschrijving lidgegevens bewaard blijven).

Gegevens van kinderen

Voor dansers jonger dan de wettelijke leeftijd verloopt alles via de ouder of voogd. Die geeft de toestemmingen en beheert de gegevens van het kind. Verzoeken tot inzage of verwijdering dienen ouders/voogden in namens hun kind.

Je rechten

Onder de AVG heb je verschillende rechten:

  • recht op inzage van je gegevens
  • recht op verbetering van onjuiste gegevens
  • recht op verwijdering (met behoud van wettelijk verplichte stukken)
  • recht om bezwaar te maken of toestemming in te trekken

Ingelogde leden beheren hun gegevens en toestemmingen zelf via Mijn profiel, en kunnen daar ook een verwijderverzoek indienen. Voor andere vragen contacteer je de dansschool.

Cookies

We gebruiken enkel strikt noodzakelijke cookies. Meer daarover lees je in ons Cookiebeleid.

Klachten

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).